Sekretaris PA Situbondo Berikan Pembekalan Tugas Kesekretariatan kepada Mahasiswa PKL
Selasa, 26 November 2024, Sekretaris Pengadilan Agama Situbondo, Ibu Hillyah Sa’diah, S.H., M.H., memberikan materi kepada mahasiswa Praktek Kerja Lapangan (PKL) UIN KHAS Jember di Aula Pengadilan Agama Situbondo. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh mahasiswa PKL yang sedang menjalani program praktik di Pengadilan Agama Situbondo. Agenda pembinaan ini merupakan salah satu rangkaian kegiatan yang diikuti oleh mahasiswa selama masa PKL di lembaga peradilan tersebut. Tujuan dari pembinaan ini adalah memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang tugas-tugas kesekretariatan di Pengadilan Agama.
Ibu Hillyah memulai pembinaannya dengan memperkenalkan berbagai aspek terkait dengan tugas dan wewenang kesekretariatan di Pengadilan Agama Situbondo. Sekretaris Pengadilan Agama Situbondo kemudian menjelaskan tugas-tugas yang ada di bawah kesekretariatan, khususnya pada bagian Kasubag Kepegawaian, Kasubag PTIP, dan Kasubag Umum dan Keuangan. Masing-masing bagian ini memiliki peran yang sangat penting dalam kelancaran operasional pengadilan. "Tugas Kasubag Kepegawaian misalnya, sangat penting untuk memastikan kelancaran administrasi ASN di Pengadilan Agama," jelas Ibu Hillyah.
Beliau juga menguraikan pentingnya tugas Kasubag PTIP yang berkaitan dengan teknologi informasi dan pengelolaan perkara secara elektronik. Sedangkan, Kasubag Umum dan Keuangan bertanggung jawab atas pengelolaan anggaran serta berbagai urusan umum lainnya yang mendukung operasional pengadilan. Para mahasiswa yang hadir tampak antusias mendengarkan penjelasan rinci mengenai tanggung jawab di setiap bagian tersebut. Selain menjelaskan tentang tugas-tugas kesekretariatan, Ibu Hillyah juga memberikan pengetahuan mengenai macam-macam cuti yang dapat diambil oleh ASN di lingkungan Pengadilan Agama.
Beliau menjelaskan bahwa cuti bagi ASN tidak hanya terbatas pada cuti tahunan, tetapi juga termasuk cuti besar, cuti sakit, dan cuti melahirkan. Dia menekankan bahwa pengelolaan cuti yang baik juga berhubungan langsung dengan efisiensi dan efektivitas kerja di Pengadilan Agama. Materi berikutnya yang disampaikan oleh Ibu Hillyah adalah mengenai aplikasi-aplikasi yang digunakan dalam mendukung kinerja di bagian Kesekretariatan. Beliau menjelaskan bahwa penggunaan aplikasi yang tepat sangat memudahkan proses administrasi, mulai dari pengelolaan surat-menyurat hingga sistem pengarsipan elektronik. Beberapa aplikasi yang digunakan antara lain adalah aplikasi untuk manajemen surat, pengelolaan barang milik negara (BMN), serta aplikasi pengelolaan keuangan. Ibu Hillyah mengingatkan kepada para mahasiswa bahwa pengalaman yang didapat selama PKL di Pengadilan Agama Situbondo harus dimanfaatkan sebaik-baiknya.