PA SITUBONDO GELAR RAPAT MONITORING DAN EVALUASI KESEKRETARIATAN
Kamis, 27 Juni 2025, Pengadilan Agama Situbondo menyelenggarakan rapat monitoring dan evaluasi kesekretariatan di Ruang Kesekretariatan. Kegiatan ini merupakan agenda rutin yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan administrasi di lingkungan pengadilan. Rapat dipimpin langsung oleh Sekretaris Pengadilan Agama Situbondo dan dihadiri oleh Kasubag serta seluruh pegawai kesekretariatan. Peserta rapat tampak antusias mengikuti setiap agenda yang dibahas secara detail. “Kami berharap, rapat ini dapat memperkuat koordinasi dan meningkatkan kinerja kesekretariatan,” ujar Sekretaris dalam sambutannya. Kegiatan ini juga menjadi momentum evaluasi capaian kesekretariatan selama semester pertama tahun 2025.
Sesi pertama rapat membahas agenda umum dan keuangan, yang menjadi fokus utama evaluasi pelaksanaan anggaran dan pengelolaan Barang Milik Negara (BMN). Sekretaris menekankan pentingnya pembuatan surat penunjukan Plt. Kasubag Umum untuk periode tiga bulan ke depan. “Surat penunjukan ini penting untuk memastikan pelaksanaan tugas kesekretariatan tetap berjalan optimal,” jelasnya. Selain itu, dilakukan pula pemantauan pelaksanaan anggaran agar setiap pengeluaran sesuai dengan rencana kerja yang telah disusun. Monitoring terhadap pengelolaan BMN juga dilakukan untuk memastikan aset pengadilan terdata dan terawat dengan baik.
Selanjutnya, rapat membahas agenda kepegawaian yang meliputi koordinasi laporan apel dengan PTA Surabaya serta pelaksanaan dan pengunggahan SKP triwulan II. Sekretaris mengingatkan bahwa laporan apel harus dikoordinasikan dengan baik agar data yang masuk ke pusat lebih akurat. “Kami minta agar laporan apel ini benar-benar terkoordinasi dengan PTA Surabaya,” pesannya. SKP triwulan II seluruh pegawai sudah selesai dilaksanakan dan diunggah ke SIKEP sesuai dengan ketentuan. Pegawai juga diingatkan kembali untuk melakukan absen apel di hari Senin dan Jumat secara disiplin. Hal ini penting untuk menjaga kedisiplinan dan integritas pegawai di lingkungan pengadilan.
Dalam sesi perencanaan, teknologi informasi, dan pelaporan, dibahas mengenai monitoring dan evaluasi CCTV online yang telah terpasang di 18 titik. Seluruh CCTV tersebut sudah berstatus online dan berfungsi dengan baik. Selama rapat berlangsung, seluruh peserta aktif memberikan masukan dan saran terkait perbaikan sistem kerja kesekretariatan. Sekretaris menyampaikan apresiasi terhadap kinerja pegawai selama ini dan berharap agar semangat kerja tetap terjaga. “Saya sangat berterima kasih atas dedikasi dan kerja keras seluruh pegawai,” ungkapnya. Peserta rapat juga sepakat untuk melakukan evaluasi rutin setiap triwulan agar setiap permasalahan dapat segera diatasi.